2016-11-16

 
处长:
1、负责招生就业处的全面工作,抓好招生就业处的思想作风建设和制度建设;
2、主管招生就业处的人事、财务、文秘、保密、外事、信访、协调、督查等工作;
3、主管信息化建设工作;
4、搞好调查研究,当好校领导的参谋助手;
5、完成校领导交办的工作。
 
副处长:
1、协助处长抓好全面工作;
2、分管招生工作,负责学校年度招生计划和招生章程的编制,做好招生宣传、招生录取工作;
3、分管招生信息化建设工作;
4、搞好调查研究,当好领导的参谋助手;
5、完成领导交办的工作。
 
副处长兼校友会工作办公室主任:
1、协助处长抓好全面工作;
2、分管就业创业工作,负责学校年度毕业生就业派遣、就业市场、就业创业指导工作;
3、分管校友会工作,负责校友会工作办公室工作;
4、分管就业创业校友会信息化建设工作;
5、搞好调查研究,当好领导的参谋助手;
6、完成领导交办的工作。
 
秘书:
1、熟悉上级主管部门及学校有关招生就业工作的规定;
2、负责处内日常管理,做好公文收发和归档;
3、协助拟定年度工作计划和工作总结及其它综合性材料的起草、印发工作;
4、负责处内办公经费的管理和各项经费的申请、报销等工作;
5、负责办公用品的采购、管理及固定资产的管理工作;
6、负责招生就业工作信息收集、上报工作;
7、协助做好部门信息化建设,负责招生就业处门户网站的建设和维护;
8、协助做好招生和就业相关来人来访接待和咨询工作;
9、负责招生就业处学生工作助理的指导培训及岗位调配和使用工作;
10、完成领导交办的工作。
 
招生办公室主任工作职责:
1、协助编制年度招生计划和招生章程;
2、负责编制招生简章和宣传材料,制定招生宣传工作方案,做好招生宣传工作;
3、做好招生录取工作,负责录取现场的管理与招生设备、软件、网络的安装调试及维护工作;
4、做好专升本自主招生考试工作;
5、负责新生各类数据的统计、分析和上报工作;
6、做好招生录取数据及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作;
7、负责对录取新生进行复查,协调、处理招生录取工作中的遗留问题;
8、负责优质生源基地建设与维护工作,并指导和督促各学院开展相应工作;
9、负责招生信息网、微信公众号的建设和日常维护;
10、完成领导交办的工作。
 
就业指导中心主任工作职责:
1、指导和督促各学院开展毕业生就业工作;
2、负责毕业生生源统计及审核工作;
3、负责毕业生就业签约手续接待及办理工作;
4、负责毕业生就业计划制定、派遣及离校相关工作的组织安排;
5、负责就业指导教研室的日常活动和《大学生就业指导》课程的计划、组织、教学和研讨活动;
6、开展毕业生就业有关的调查研究;
7、负责组织就业指导课程、就业工作坊,并开展就业咨询等活动;
8、负责毕业生就业率的定期统计、发布和汇报工作;
9、负责就业信息网、微信公众号的建设和日常维护;
10、完成领导交办的工作。
 
就业指导中心主任科员工作职责:
1、负责用人单位的邀请、联络及接待工作;
2、负责毕业生就业信息的收集发布和就业招聘会的组织安排;
3、负责就业市场状态的监测、预测工作;
4、负责建立并维护用人单位数据库;
4、开展大学生职业规划、模拟面试等学生活动;
5、负责学生组织—大学生就业创业联合会的指导工作;
6、完成领导交办的工作。
 
创业教育培训中心主任工作职责:
1、负责大学生创业模拟实训基地建设和培训工作的组织实施;
2、协助与政府、企业加强联系,开展大学生创新创业实践活动;
3、负责大学生创业项目和创业相关政策咨询服务工作;
4、负责大学生创业指导服务网的建设和日常维护;
5、协助开设创业指导相关课程;
6、完成领导交办的工作
 
校友会工作办公室秘书工作职责:
1、负责学校校友会办公室的日常工作,包括与海内外校友建立联络,建设与完善校友数据库;
2、按照学校的规划开展校友之间的联谊、互助和合作活动;
3、为校友回校参观、招聘、讲学、投资、捐赠等提供咨询服务,并尽力协助相关部门做好接待工作;
4、做好校友会文书、档案、宣传、协调等日常工作;
5、负责校友会门户网站、微信公众号、数据平台的建设和日常维护;
6、完成领导交办的工作。
 

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